Logiciel Devis Artisan

Logiciel Devis Artisan

 

Approche métier : Sept questions à Philippe LEMOINE, artisan et créateur du logiciel d’édition de devis instantanés Tactidevis.

Quand on donne la parole aux Artisans on n’est jamais déçu par leur vécu et la variété de leurs expériences de chantiers. Exemple avec Philippe LEMOINE qui a mis à la portée de tous les artisans son concept « Faire des Devis Rapidement » avec l’approche du métier d’Artisan couplé à l’outil Informatique. Créateur du logiciel d’édition de devis instantanés Tactidevis, il révèle dans cette interview son expérience inédite appliquée à la gestion des devis et comment il y est parvenu. L’occasion d’annoncer son partenariat avec la plate-forme Domoclick.pro destinée à compléter leurs services en ligne auprès des artisans. Du neuf pour la rentrée !

 

Philippe Lemoine, bonjour, ce n’est pas banal, vous qui êtes artisan du bâtiment depuis plus de 20 ans, vous vous êtes lancé dans le développement informatique d’édition de devis et factures : Ce n’était pourtant pas un chantier pour vous ; n’y avait-il rien de satisfaisant sur le marché ?

– Philippe LEMOINE: Bonjour, oui c’est vrai ce n’est pas banal, mais nous ne sommes jamais seul pour réaliser de tel projet. Afin de m’accompagner dans ce défi j’ai créé une équipe de trois personnes , avec un Informaticien, un Comptable et moi-même. Tous Artisan du bâtiment avec 24 ans d’expérience métier. L’idée de créer un logiciel m’est venue après avoir testé des logiciels payants, mais je ne me suis jamais reconnu dans cette complexité et je peux comprendre la position des créateurs de logiciel, car à la base aucun n’a été Artisan du Bâtiment, donc aucune approche du métier d’artisan.

 

Justement, comment avez-vous procédé à cette « approche-métier » sachant qu’il y a quand même près de 60 métiers dans le bâtiment ?

– Philippe LEMOINE: Après avoir expliqué l’idée, nous avons débattu sur la conception, l’organisation, la réalisation et la mise en place. Pendant une année, mon entreprise était pilote pour des tests effectués par l’informaticien, afin de comprendre l’approche du métier d’Artisan couplé à l’outil Informatique. La version mono-utilisateur étant validée, nous avons décidé d’industrialiser la solution afin de mettre à la portée des artisans notre concept « Faire des Devis Rapidement ». La maîtrise d’ouvrage a été réalisé par une société de Développement Logiciel et nous avons opté pour le mode de gestion SaaS qui permet à une entreprise de ne plus installer d’applications sur ses propres serveurs, mais de s’abonner à des logiciels en ligne et de payer un prix qui variera en fonction de leurs utilisations effectives. Ce modèle économique est avantageux pour les artisans puisque le matériel et le logiciel ne sont pas à la charge de l’Artisan. Pour mon expérience personnelle en tant que non-informaticien, un tel projet est un chantier titanesque, mais quel plaisir j’ai pris à faire ce projet. Aujourd’hui c’est un bel immeuble, nous sommes aujourd’hui dans la finition et le design du logiciel.

 

Tactidevis, ce nom sonne comme si le devis tombe au juste prix alors que ce n’est pas vous qui le chiffrer, votre logiciel l’édite au format légal et le personnalise selon le pro-artisan ?

– Philippe LEMOINE: Pour résumer, le logiciel de devis Tactidevis vous aide à éditer, sauvegarder, et diffuser vos Devis et Factures auprès de tous vos clients, il met en relation la nature et la quantité de biens ou de services fournis à vos clients avec le montant qui doit vous être versé en retour. Plus précisément , il y a quatre raisons principales d’opter pour Tactidevis. 1/Saisir, changer et créer des Devis et des Factures très rapidement grâce à des bases d’ouvrages standards ou personnalisés. 2/Automatiser le processus de calcul des Devis réduisant ainsi la probabilité d’erreur. 3/ Envoyer les Devis ou les Factures par courriel afin d’économiser les frais d’impression et d’envoi par poste. Et 4/ Automatiser l’édition de Factures globales ou d’acompte afin de suivre plus facilement l’exécution de vos paiements.C’est du tactic si j’ose dire !

 

Quel est le top 3 des raisons qui devraient décider les professionnels de la rénovation à s’inscrire et « éditer » des devis avec Tactidevis ?

– Philippe LEMOINE: Avant tout je vous dirais le top 1, la simplicité des 5 parmi les 8 fonctionnalités proposées par TACTIDEVIS qui permettent à l’artisan de réaliser son devis simplement et rapidement : Gestion Client, Gestion Devis, Base de produit pré-enregistrer, Base de produit personnel, Gestion Facturation, et Gestion de nouvelle Pièce inexistante dans le logiciel. Le logiciel offre une souplesse d’utilisation qui permet à l’artisan d’évoluer à sa vitesse. Pour une compréhension rapide du logiciel, l’artisan peu visionner les vidéos sur YouTube (chaine Tactidevis) ensuite il peut acheter un abonnement à la journée /semaine/mois / ou à l’année, il n’y a aucune contrainte, le but principal c’est que l’artisan bénéficie de toute l’efficacité informatique,le plus simplement, sans informatiser son entreprise. La vision globale de Tactidevis est : l’Informatique doit se rapprocher du métier d’Artisan et non l’inverse, que l’Artisan s’adapte à l’outil Informatique.

 

Aujourd’hui, la plupart des Français connaissent l’impact du climat et du prix de l’énergie sur nos factures de chauffage. Selon vous, ça suffit pour les aider à faire faire des travaux de rénovation ?

– Philippe LEMOINE: Bien sûr, c’est évident que les clients attendent cela. Pour commencer leurs travaux de rénovation intérieure ou extérieure, surtout pour les années à venir, il y aura une telle demande aussi bien dans l’énergie que sur les prochaines nouvelles technologies avec les nouveaux matériaux. Chaque artisan doit se rendre responsable des tarifs qu’ils pratiquent, pour certains devis cela va des fois du simple au double sans que le client ne sache ou comprenne pourquoi. Aujourd’hui les clients font 2 devis maximums, il suffit pour ça que chaque artisan soit équipé d’un logiciel de gestion avec une base de produit pré-enregistrer, base de produit personnel et des tarifs à la hauteur des demandes de travaux et des prix qui ne changeant pas ou peu, bien évidement tout est relatif c’est également selon l’ampleur des travaux demandés par le client.

 

Tactidevis vient de faire équipe avec la plate-forme, Domoclick.pro de mise en relations des Particuliers et des Syndics avec les Artisans RGE : Qu’attendez-vous de ce partenariat et qu’est-ce que ça change pour les professionnels ?

– Philippe LEMOINE: Nous sommes très heureux de faire équipe avec la plate-forme, domoclick.pro . Le but premier de notre partenariat est de compléter l’offre Domoclick.pro par un outil informatique de Devis et Facture simple et intuitif, car beaucoup d’Artisans effectuent les rendez-vous client dans les temps, mais trop souvent sans suite ; peu de clients reçoivent leur devis. La complémentarité entre Tactidevis et Domoclick.pro permet ainsi de mieux faire aboutir les demandes et l’édition , plus rapide, des devis. Notre but premier est d’aider l’Artisan à augmenter son chiffre d’affaires en répondant plus rapidement au besoin client. Cela vous assure un gain de temps et d’argent considérable. Et c’est la solution attendue par les Artisans.

 

Que pensez-vous des demandes généralisés de devis de travaux gratuits ? Il faut pourtant que l’artisan se déplace, fasse son diagnostic et prenne le temps de réaliser le devis : un professionnalisme qui a toujours eu un coût, sans garantie d’aboutir ?

– Philippe LEMOINE: C’est vrai, les demandes de devis sont généralement gratuites, sauf pour les devis dégât des eaux, nous avons dans notre métier un devoir de conseil à chaque client qu’on rencontre dans l’année, et chaque artisan ou entreprise peut ou pas faire payer son devis, comme d’autre inclus des frais de déplacement, pour ma part, je ne suis pas pour qu’on fasse payer un devis, L’artisan est très intelligent et sait bien que c’est la réalisation et la finition d’un chantier qui lui ramènera une clientèle fidèle, d’autant que le bouche à oreille fonctionnera très bien. 

Propos recueillis par Jérôme Robert de Domoclick.com